Dotado de todas las tecnologías que garantizan la preservación de documentos, tanto en luz, temperatura, ventilación y disposición del documento, se entregó a los tunjanos las instalaciones del nuevo Archivo Municipal de Tunja.
En cumplimiento de la Política de Gestión Documental, adoptada por la entidad mediante la Resolución No. 0424 de 09 de diciembre de 2020, se entrega a los
tunjanos una obra que, según la Administración, cumple al 100% con la normatividad del Archivo de la Nación para el tratamiento de sus documentos como memoria histórica y salvaguarda de los actos futuros del municipio.
Con un valor cercano a los 5.000 millones, la infraestructura garantiza la accesibilidad a la información, la prestación de un servicio incluyente, el uso del Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo con capacidad para más de 130 millones de imágenes, la práctica estudiantil, los procesos de investigación y consulta de documentos, inclusive anteriores al año 1862.
El alcalde de Tunja, Alejandro Fúneme, manifestó en el acto de entrega que, «el
municipio ahorrará recursos en arriendo de bodegas, disminución de tiempos en
trámites, mejores condiciones laborales para los funcionarios del Archivo y especialmente evitará daño antijurídico por no contar con el respaldo documental para una adecuada defensa”, entre muchos otros beneficios.
La obra ejecutada en un 100%, se incorporó dentro del Plan de Desarrollo como parte de los compromisos de la operación de crédito, con un área construida de 1.300 metros cuadrados y un área total de 2.800 metros.
*Con información suministrada por Oficina de Comunicaciones y Protocolo Alcaldía de Tunja.
